Lo studio legale è un mestiere di precisione.
Il software che lo serve dovrebbe esserlo anche.
Hawkings nasce da un'osservazione semplice. Gli avvocati passano gran parte della giornata su attività che non richiedono il loro giudizio professionale. Preventivi da scrivere, email da rispondere, anagrafiche da aggiornare, documenti da rintracciare. È lavoro necessario, ma è lavoro che una piattaforma può fare meglio: più veloce, più ordinato, più tracciabile.
Uno studio moderno lavora in dieci posti diversi.
Le pratiche vivono nel gestionale. Le conversazioni con i clienti su WhatsApp e via email. I documenti sono nel cloud, ma anche nelle cartelle locali, e qualcuno li ha pure stampati. Il calendario è uno, le scadenze sono ovunque. Le anagrafiche si ricostruiscono caso per caso, perché nessuno ha mai avuto il tempo di sistemarle davvero.
Il risultato è un attrito invisibile ma costoso: ore spese a cercare, copiare, riscrivere. Errori che nascono da informazioni disallineate. Clienti che chiedono lo stato di una pratica e ricevono risposte in ritardo, perché serve tempo solo per sapere a che punto siamo.
Non è un problema di disciplina. È un problema di strumenti pensati per un altro decennio.
Un solo sistema operativo, costruito attorno al modo in cui lavora davvero uno studio.
Hawkings non è un altro gestionale. È il livello che sta sopra agli strumenti che già usate, dove dati, comunicazioni e documenti convergono e diventano azionabili. L'AI non è un'aggiunta cosmetica: è il motore che legge una mail in arrivo e la collega alla pratica giusta, che genera un preventivo coerente con il vostro tariffario, che aggiorna l'anagrafica del cliente quando arriva un nuovo dato.
L'idea di fondo è restituire all'avvocato il tempo che oggi viene assorbito dall'operatività: rispondere a richieste ripetitive, mantenere ordine nei contatti, produrre documenti standard, ricostruire lo stato di una pratica. Ogni volta che una di queste attività si automatizza, una persona qualificata torna a fare lavoro qualificato.
Un unico strumento, con le funzionalità indispensabili allo studio.
Hawkings è una piattaforma unica, costruita attorno a tre funzionalità che coprono i punti in cui lo studio perde più tempo. Lavorano sugli stessi dati e si parlano in tempo reale: un'informazione inserita una volta è subito disponibile dove serve, dalla ricerca alla risposta al cliente fino al preventivo.
Ricerca Intelligente
Il cuore operativo della piattaforma. Gestisce anagrafiche, calendario, archivio commerciale, note e storico clienti in un unico spazio cercabile in linguaggio naturale: ogni informazione è collegata alla pratica e al cliente giusto, ogni scadenza è dove deve essere.
Sostituisce il tempo speso a cercare dove è finita una certa cosa con una domanda diretta e una risposta immediata.
Segreteria AI
Risponde alle email, smista le richieste, prepara bozze già contestualizzate sulla pratica e sul cliente. Capisce quando una richiesta è di routine e la gestisce in autonomia, e quando invece va girata all'avvocato la passa con tutto il contesto già pronto.
Ogni risposta passa comunque dal tuo controllo. L'AI scrive, l'avvocato decide.
Back Office Commerciale
Genera preventivi a partire dal tuo tariffario e dalla complessità della pratica, traccia lo stato delle proposte, segue i clienti nel funnel commerciale fino alla firma. Trasforma una parte di lavoro che oggi si fa a mano e a memoria in un processo strutturato e misurabile.
Lo studio smette di perdere preventivi nel cassetto e inizia a vedere il suo pipeline.
L'AI lavora in background. Voi vedete solo i risultati.
Hawkings si collega ai canali su cui lo studio comunica e si organizza ogni giorno: calendario, email e WhatsApp. Da quel momento la piattaforma osserva il flusso di lavoro e interviene dove può: classifica le richieste in arrivo, suggerisce le risposte, recupera i precedenti, completa le anagrafiche e, soprattutto, prepara i preventivi sui tuoi modelli o sui listini della Cassa Forense, trasformando ore di lavoro in pochi minuti.
Si configura sui vostri processi
Tariffari, modelli di documento, tono di voce nelle email, regole di gestione. La piattaforma si adatta allo studio, non il contrario.
Lavora con il vostro stack
Si integra con gli strumenti che già usate. Non chiede di abbandonare nulla, aggiunge un livello di coordinamento sopra.
Tiene traccia di tutto
Ogni azione, suggerimento e modifica è registrata. La pratica ha sempre una storia leggibile, anche a distanza di mesi.
Tratta i dati come un avvocato
Riservatezza, tracciabilità, controllo degli accessi. La piattaforma è progettata per gli standard del settore legale.
Ridare alle persone qualificate il lavoro qualificato.
Il ritorno di Hawkings non si misura solo in ore risparmiate, anche se le ore risparmiate sono molte. Si misura in qualità della relazione con il cliente, in scadenze rispettate senza sforzo, in proposte commerciali che escono in giornata anziché dopo una settimana, in un'organizzazione che non dipende più dalla memoria di una persona.
Quando l'operatività smette di essere un peso, lo studio torna a competere su quello che conta davvero: la competenza giuridica.
È questo il punto. Hawkings non è uno strumento per fare più cose, è uno strumento per farne meno e farle meglio. Lasciare alla macchina ciò che la macchina fa benissimo, e tenere per voi ciò che richiede testa.
Inizia ora. Lo studio nuovo è a un clic da quello di adesso.
Bastano pochi minuti per attivare Hawkings sui tuoi canali e iniziare a vederlo al lavoro sulle pratiche reali. Niente migrazioni complesse, niente settimane di setup: la piattaforma è operativa dal primo giorno, e i risultati arrivano subito.