Lessismore AI Hub — Proposta Cuadro Group

Il contesto

Perché Lessismore ha bisogno di questa piattaforma

Il team opera su attività creative, operative e gestionali. Le informazioni sono disperse, il data entry assorbe tempo prezioso e ogni reparto ha esigenze diverse.

Informazioni disperse

Brief su SharePoint, note su Teams, file su NAS, planning su Chronos. Il contesto si perde tra i tool.

Data entry ripetitivo

Inserimento manuale di dati, rendicontazione ore, classificazione email. Tempo sprecato su attività a basso valore.

Coerenza brand a rischio

Linee guida non sempre consultate. Output creativi da riallineare. Revisioni multiple che erodono i margini.

Knowledge centralizzato

Ricerca semantica su tutta la documentazione interna. Brief, brand book e note accessibili in un'unica query.

Data quality automatizzata

Alert su incongruenze, duplicati, campi mancanti. Parsing automatico di PDF e fatture per compilazione assistita.

5-10h recuperate a settimana

Meeting trascritti, to-do estratti, email triagiate. Il team si concentra sul lavoro creativo e relazionale.

La piattaforma

Un ecosistema su misura per ogni reparto

Non una dashboard unica, ma interfacce specifiche per le esigenze di ciascun team. Ecco cosa vedranno i vostri collaboratori.

lessismore.ai-hub.it/creative

Brand Compliance Check

94%

Logo OK Font OK Colore #2

Attività Creative

Brief in lavorazione3

In review2

Approvati7

Deadline oggi1

AI Creative Assistant

Verifica coerenza social post "Campagna Primavera" con brand book

Ho analizzato il post rispetto al brand book: palette colori conforme al 94%. Attenzione: il blu usato (#3B82F6) differisce leggermente dal blu brand (#2563EB). Suggerisco la correzione prima della pubblicazione.

Risorse & Asset

Brand book v3.2
Logo pack SVG
Template social
Font licenses (scade 15/06)

lessismore.ai-hub.it/account

Commesse attive

Ore questo mese

186h

Scadenze questa settimana

Email da processare

Priorità Giorno

Call brief cliente Alpha09:30

Revisione preventivo Beta11:00

Invio deliverable Gamma15:00

Sync team interno16:30

AI Account Assistant

Qual è lo stato della commessa "Campagna Q2" e quante ore sono state rendicontate?

La commessa "Campagna Q2" è in fase di esecuzione. Budget: 45h, Rendicontate: 28h, Residue: 17h. Prossima deadline: 25 Aprile. Cronos conferma che il cliente ha approvato la fase 1.

lessismore.ai-hub.it/operations

Ordini in ritardo

Data Quality Score

91%

Campi da compilare

Data Entry Assistito

Fatture parseggiati oggi12

Campi auto-compilati87%

Anomalie rilevate3

AI Operations Assistant

Ci sono duplicati nelle fatture del mese corrente?

Ho trovato 2 potenziali duplicati: Fattura #2847 e #2851 hanno stesso importo (€1.250) e fornitore. Ho evidenziato i record per verifica manuale.

Materiali a Esaurimento

Carta patinata 170gr — 120 fogli
Inchiostro Pantone 485C — 3L
Cartoncino 300gr — 500 fogli

Carico Team Produzione

Marco R.92%

Sara L.67%

Luca M.45%

lessismore.ai-hub.it/direzione

Fatturato mese

€48.2K

Margine medio

32%

Ore non rendicontate

24h

Clienti attivi

Alert Strategici

Commesse a rischio margine2

Clienti inattivi (>60gg)3

Team sovraccarico (>90%)1 persona

AI Executive Assistant

Prepara un riepilogo per il CDA con fatturato, margini e criticità del trimestre

Generato report Q1 2026: Fatturato €142K (+8% vs Q4), margine medio 31.5%, 2 commesse sotto budget, 3 clienti da riattivare. Export PDF pronto.

Note tecniche

Limiti, considerazioni e approccio realistico

Trasparenza su ciò che è fattibile, ciò che richiede tempi più lunghi e dove il fattore umano resta insostituibile.

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Piattaforma installabile (desktop/mobile)

Fattibile, ma non banale. Un'app installabile (PWA o Electron) è tecnicamente possibile ma richiede uno strato aggiuntivo di sviluppo, testing multi-piattaforma e manutenzione.

È indispensabile? Non nella Fase 1. La piattaforma web responsive è accessibile da qualsiasi dispositivo browser e copre il 95% dei casi d'uso interni.
Quando ha senso? Se il team richiede accesso offline, notifiche push native, o integrazione profonda con il file system locale.
Il nostro approccio: Web app PWA-ready nella Fase 1. App nativa/Electron valutata in Fase 2 o successiva se il ROI lo giustifica.

Raccomandazione

Partire con la web app. Validare l'adozione del team. Solo se il feedback lo richiede, investire nell'app installabile. Evitare di costruire ciò che non serve ancora.

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Integrazione Adobe Creative Cloud

Adobe ha API, ma l'output va testato. L'Adobe Developer API permette l'accesso a Creative Cloud, ma l'integrazione per lo sviluppo di idee creative richiede validazione accurata.

Alternative praticabili: Nella Fase 1 utilizziamo template interni (Figma, Canva, PSD) e librerie di asset come punto di partenza.
Adobe API — cosa sappiamo: Le API Creative SDK permettono l'automazione di alcuni flussi. Ma la qualità dell'output creativo varia significativamente e va testata caso per caso.
Il nostro approccio: Fase 1 → AI come assistente di brief e suggerimento creativo. Fase 2 → Esplorazione Adobe API con pilot su 1-2 use case concreti.

Approccio pragmatico

Non promettiamo l'automazione totale della creatività. L'AI accelera la fase di ideazione e verifica, ma la mano del designer resta centrale.

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Coerenza brand, tone of voice & Human on the Loop

L'AI analizza e suggerisce. L'uomo decide. Questo è il principio del Human on the Loop — e il fondamento di tutto il nostro approccio.

Analisi AI

Confronta output con brand book, analizza tono di voce, rileva incongruenze

Suggerimento

Revisione Umana

Il team valuta, modifica, approva. Contesto e sensibilità restano umani

Approvazione

✓

Output Finale

Brand-compliant, tonalmente coerente, validato da chi conosce il cliente

L'AI può fare analisi comparative tra output e linee guida, verificare la coerenza del tono di voce, e suggerire correzioni. Ma non sostituisce la sensibilità di chi conosce il cliente.

Analisi comparativa: L'AI confronta il tono di voce dei contenuti generati con lo storico.
Brand checking automatico: Verifica logo, font, palette rispetto al brand book.
Nessuna automazione irreversibile: Ogni modifica richiede approvazione.
Apprendimento continuo: Le correzioni del team migliorano il sistema nel tempo.

Human on the Loop — Il principio guida

La tecnologia accelera, l'esperienza umana garantisce qualità. Ogni output è un suggerimento assistito, mai un risultato definitivo.

Piattaforma Installabile

Difficile ma non impossibile. Non indispensabile nella Fase 1.

Web-first → App dopo validazione

Integrazione Adobe

API disponibili ma output da testare. Template interni come punto di partenza.

Template + AI → Adobe API in Fase 2

Human on the Loop

L'AI assiste, l'uomo decide. Controllo umano su ogni output.

AI assiste · Umano approva

Architettura tecnica

Piattaforma ibrida, sicura e scalabile

Architettura Python-based che permette di integrare diversi modelli AI e connettersi all'ecosistema esistente di Lessismore.

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Motore RAG su documentazione interna

Ingestione automatica di PDF, DOCX, MD, PPTX da SharePoint e NAS. Ricerca semantica per trovare informazioni in millisecondi.

Brand book, brief e linee guida sempre a portata di query
Knowledge base dedicata per cliente e progetto
Chunking semantico ottimizzato per il contesto agenziale

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Agenti AI specializzati per reparto

Dashboard e prompt template dedicati per ogni team. Ogni reparto vede solo ciò che gli serve.

Creative Agent: controllo coerenza brand, suggerimenti output
Account Agent: email triage, to-do estratti, stato commesse
Ops Agent: data entry assistito, data quality, alert materiali
Executive Agent: reportistica consolidata, alert strategici

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Integrazioni: Microsoft 365 + Chronos

Microsoft Graph API: Outlook, Teams, SharePoint — OAuth2, permessi granulari
Chronos: sync bidirezionale planning e rendicontazione
Desktop Agent macOS: accesso controllato a file system / NAS

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Compliance GDPR & Sicurezza

Responsabile del trattamento — DPA disponibile alla firma
Nessun training modelli senza consenso scritto esplicito
Nessuna automazione irreversibile senza conferma umana
Audit log completo, esportabile, accesso role-based

Approfondimento integrazione

Chronos (Dagomedia) — Trasparenza totale

Chronos non ha API pubbliche documentate. Ecco come gestiamo l'integrazione in modo sicuro e senza bloccare il progetto.

Perché Chronos richiede attenzione

✕ Nessuna API pubblica documentata
✕ Due versioni diverse (GO! / Enterprise)
✕ Software chiuso: serve coinvolgere Dagomedia
✓ Dagomedia offre personalizzazioni su richiesta
✓ Deploy on-premise possibile — accesso controllato ai dati

Partnership con Dagomedia

RACCOMANDATA

Richiesta formale di accesso API private o sviluppo connettore dedicato.

Integrazione ufficiale, stabile, GDPR-compliant
2-4 settimane negoziazione + setup

Export/Import Semi-Automatico

PIANO B

CSV/Excel da Chronos, parsing automatico nella piattaforma AI.

Implementabile subito, zero dipendenze
Ideale per Fase 1, validazione immediata

Nota operativa

La Fase 1 procede senza dipendere da Chronos. Utilizzeremo export semi-automatici per validare il valore della piattaforma. L'integrazione nativa Chronos sarà attivata in Fase 2.

Clausola di flessibilità

"L'integrazione Chronos è soggetta alla disponibilità di interfacce tecniche da parte di Dagomedia. In caso di indisponibilità, verrà implementata una soluzione alternativa equivalente senza oneri aggiuntivi."

Piano di implementazione

Due fasi, rischio minimo

Validiamo il valore in 3 mesi con un POC mirato, poi scaliamo su tutta l'agenzia. Timeline totale: 12 mesi.

Discovery & Assessment

2-4 settimane · Interviste 1:1 con tutti i reparti, workshop DDD, mappatura processi, verifica API Chronos con Dagomedia

Sviluppo POC

Setup piattaforma, 2 agenti AI pilota, configurazione RAG su KB iniziale, integrazione M365

Test & Validazione

3-5 utenti pilota, feedback strutturato, iterazione rapida, report KPI

Go-Live Fase 2

Scaling a ~20 utenti, integrazioni complete, training avanzato, supporto evolutivo

Oltre la Fase 2

Dopo il primo anno: agenti predittivi per forecasting, integrazione Adobe Creative Cloud (con validazione output), eventuale app installabile se il ROI lo giustifica, dashboard ROI per commessa.

Investimento

Trasparenza totale sui costi

Un investimento strutturato in due fasi per minimizzare il rischio e massimizzare il ROI.

Fase 1 — POC (3 mesi)

€ 15.000

IVA esclusa · Discovery esteso incluso

✓ Discovery & Assessment 2-4 settimane (interviste reparti + DDD)
✓ Setup piattaforma + infrastruttura
✓ 2 Agenti AI (Knowledge + Meeting/Email)
✓ Configurazione RAG su documentazione interna
✓ Integrazione Microsoft 365 completa
✓ Export Chronos semi-automatico (CSV)
✓ Test con 5 utenti pilota + feedback
✓ Formazione mirata per ruolo
✓ Report POC finale con KPI misurabili

Fase 2 — Full Rollout

€ 25.000

IVA esclusa · Anno 1 completo

✓ Scaling a ~20 utenti
✓ Agenti AI aggiuntivi (Brand Checker, Data Quality)
✓ Integrazione Chronos nativa (se API disponibili)
✓ Desktop Agent macOS per accesso NAS
✓ Dashboard multi-progetto + gestione ruoli
✓ Formazione avanzata + playbook operativo
✓ Go-Live completo
✓ Supporto evolutivo trimestrale

Investimento totale (entrambe le fasi)

Fase 1

€ 15.000

Fase 2

€ 25.000

Listino: € 40.000

Commitment Bonus: −€ 5.000

€ 35.000

IVA esclusa · Tutto incluso · Nessun costo nascosto

Valido per firma entro 30 giorni dalla proposta

Condizioni commerciali

→ Pagamenti: 30% ordine, 40% metà progetto, 30% collaudo
→ SLA: risposta <4h, escalation critica <1h
→ Fase 1 da sola: €15.000 — Fase 2 successiva: €25.000 (prezzo di listino)
→ Fase 1 + Fase 2 insieme: €35.000 (commitment bonus applicato)

Scalabilità futura

	Fase 1	Fase 2
Utenti	5	~20
Agenti AI	2	4+
M365	Completa	Completa
Chronos	Export CSV	Nativa*
Desktop Mac		Sì
Adobe CC	Template interni	API da testare
App installabile	PWA-ready	Valutazione ROI

Nota importante

Se la Fase 1 non valida il valore atteso, non si procede alla Fase 2. Il rischio è limitato ai primi 3 mesi e € 15.000. Se invece il valore è confermato, il Commitment Bonus di €5.000 viene applicato solo in caso di firma contestuale di entrambe le fasi entro 30 giorni dalla proposta.

Perché sceglierci

Competenza agenziale, approccio ingegneristico

✓Questa proposta è per voi se

Volete validare il valore in 3 mesi prima di impegnarvi
Avete M365 + Chronos e volete integrazioni reali
Pretendete GDPR compliance by design
Cercate un partner che capisca il workflow agenziale
Apprezzate la trasparenza sui limiti e sulle alternative

✕Non è per voi se

Cercate un chatbot generico per FAQ
Volete automazioni irreversibili senza approvazione
Non avete un ecosistema digitale strutturato
Preferite soluzioni fai-da-te senza supporto
Vi aspettate che l'AI sostituisca completamente il giudizio umano

Stack tecnologico

Microsoft Graph API Python Backend LLM Enterprise (switch dinamico) Vector DB (RAG) React / Next.js Electron (macOS Agent) OAuth 2.0 GDPR-by-Design Human on the Loop

Il knowledge operativo,finalmente centralizzato.

Il knowledge operativo,
finalmente centralizzato.