AI System Blueprint — Proposta RAG per InspirEng

Stesso team.
3x output.

Un sistema RAG privato che lavora sul patrimonio documentale di InspirEng. Non usa il web come fonte — usa le offerte vincenti, i template, i disciplinari e le relazioni tecniche che Angelo ha già prodotto negli anni.

01 — Cosa Costruiamo

Tre funzioni. Un unico sistema.

Il sistema porta il documento all'80% — l'ultimo 20% è revisione umana esperta. Non sostituisce il giudizio di Angelo. Non inventa normative. Lavora su fonti verificate.

Funzione 1

Analisi Documentale

Angelo carica il PDF del disciplinare. Il sistema estrae in minuti: requisiti di partecipazione, vincoli, scadenze, criteri di punteggio e sub-criteri OEPV, riferimenti normativi. Il team vede subito se la gara è fattibile e su cosa concentrare l'offerta — invece di leggere 200 pagine.

Funzione 2

Generazione Bozze

Il sistema incrocia tre input: il database privato (relazioni pregresse con metadati su esito e settore), il criterio specifico del disciplinare, e il progetto a base di gara. Produce una bozza ancorata allo stile e al metodo di Angelo. Il team rivede invece di scrivere da zero.

Funzione 3

Monitoraggio Gare

Il sistema monitora i portali di gare, filtra per i requisiti di InspirEng, e notifica il team in real time. Non serve più che qualcuno vada manualmente a cercare, ordinare per scadenza, leggere titoli uno per uno.

Il Database

Non solo offerte vincenti. Tutte le relazioni prodotte (vinte e perse) con metadati: esito, settore, importo, tipologia, punteggio ottenuto.

Il tasso di vittoria è intorno al 5-10% — un database solo di "vinte" sarebbe troppo esiguo
Il sistema impara anche dai pattern delle sconfitte: cosa mancava? dove il punteggio era basso?
Include anche: disciplinari, capitolati, normative settoriali, linee guida CAM, template proprietari
Cosa NON fa: non produce offerte pronte da inviare. Non inventa normative o requisiti. Non fa la parte grafica. Non sostituisce il giudizio di Angelo o del team.
02 — Tempistiche di Sviluppo

10 settimane alla consegna. Poi rodaggio.

Clicca su ogni step per il dettaglio. Angelo non deve dedicare tempo oltre al passaggio dei materiali e al feedback sulla qualità delle bozze.

W1-2
Setup e raccolta materiali
Sett. 1-2
Angelo fornisce: archivio offerte (vinte e perse), disciplinari, template, relazioni tecniche. ACLAS costruisce l'infrastruttura e indicizza i primi documenti.
Database vettoriale privato, pipeline di indicizzazione, interfaccia base. Angelo non deve dedicare tempo oltre al passaggio dei materiali.
W3-4
Modulo 1 — Analisi documentale
Sett. 3-4
Costruzione e test. Angelo carica un disciplinare reale e riceve l'analisi strutturata in minuti.
Deliverable: Modulo 1 funzionante, testato su almeno una gara reale. Primo dato misurabile su tempo risparmiato nella fase di analisi.
W5-7
Modulo 2 — Generazione bozze
Sett. 5-7
Calibrazione prompt sullo stile di Angelo. Test su 2-3 gare in doppio binario: team lavora normalmente, RAG genera in parallelo, si confrontano.
Deliverable: Bozze confrontate col lavoro manuale. Misurazione delta tempo e qualità. La fase che richiede più iterazione con Angelo.
W8-10
Modulo 3 + Integrazione
Sett. 8-10
Scraping portali gare, filtro requisiti, notifiche automatiche. Integrazione dei 3 moduli in interfaccia unica.
Deliverable: Sistema completo testato su almeno 3 gare reali. Dato misurabile su compressione tempi end-to-end.
M3-4
Rodaggio
Mese 3-4
Sistema in uso regolare su ogni gara. ACLAS itera sui feedback. Il database cresce con ogni nuova gara processata. Il sistema migliora con l'uso.
M5-6
Valutazione evoluzione
Mese 5-6
Sistema stabile, dati consolidati. Si valuta l'evoluzione verso piattaforma multiutente (Fase 2) e CRM (Fase 3).
03 — Le Tre Fasi

Ogni fase è una decisione separata basata su risultati reali.

Fase 1 — Da attivare adesso

Core RAG per le Gare

Il motore che potenzia il business esistente di Angelo nei primi 75 giorni.

Modulo 1 — Analisi documentale: estrazione automatica requisiti, vincoli, criteri dal disciplinare
Modulo 2 — Generazione bozze: RAG su database privato, calibrato sullo stile di Angelo
Modulo 3 — Monitoraggio gare: scraping portali, filtro requisiti, notifiche
Database vettoriale — Indicizzazione archivio completo (vinte + perse + template + normative)
Interfaccia — Web app accessibile da qualsiasi dispositivo
Calibrazione — 2-3 cicli di iterazione con feedback di Angelo + formazione team
Consegna: 10 settimane dalla firma. I 2 mesi di rodaggio successivi sono inclusi.
Una sola gara vinta in più copre l'intero investimento + un anno di mantenimento.
Fase 2 — Dopo validazione Blocco 2

Evoluzione Multiutente

Quando Angelo offre la Tender Partnership come servizio, il RAG evolve in piattaforma.

Multi-tenant: ogni studio ha profilo, requisiti, filtri personalizzati
AI personalizzata: filtro gare pertinenti per ciascun utente
Dashboard hub: Angelo come coordinator, visibilità su tutti gli studi
Recurring per Angelo: può rivendere l'accesso come parte della Tender Partnership o come SaaS standalone
Si attiva quando la Fase 1 è rodata (minimo mese 5-6) e c'è domanda reale da studi esterni.
Fase 3 — In parallelo o dopo Fase 2

CRM e Marketing Automation

Quando il volume di lead, clienti e partner richiede gestione strutturata.

CRM: pipeline gare, pipeline offerte controllabili, gestione partner
DB professionisti: import albi architetti/ingegneri, segmentazione
Marketing automation: sequenze email, tracking conversioni
Analytics: report performance, conversion rate, pipeline forecast
Investimento
FaseQuandoInvestimentoNetto (post-analisi)
Blueprint (già pagato)Completato€2.000
Fase 1 | Core RAGAdesso€8000€6000
Fase 2 | MultiutenteMese 5-6+€3.000-5.000€3.000-5.000
Fase 3 | CRM + MarketingMese 6-12€3.000-5.000€3.000-5.000
Pagamento Fase 1: €3.000 + iva alla firma (avvio sviluppo) + €3.000 + iva alla consegna (settimana 10)
Mantenimento mensile: €200/mese (hosting, API, supporto, iterazioni, crescita database). Parte dal mese dopo la consegna
04 — La Doppia Funzione Strategica

Il RAG non è solo uno strumento interno. Ha due vite.

Vita 1 — Adesso

Potenzia il business esistente

Più gare, meno tempo, stessa struttura. Genera cassa e genera i casi studio ("il nostro studio è passato da X giorni a Y per gara") che alimentano il posizionamento LinkedIn e la credibilità delle offerte controllabili del Blocco 1.

Vita 2 — Dopo (Blocco 2)

Diventa il prodotto

Quando Angelo propone ad altri studi "ti preparo la gara io", il RAG è già pronto. L'evoluzione in piattaforma multiutente diventa un prodotto con recurring revenue: abbonamento mensile, filtro gare, generazione bozze.

L'upsell naturale del Blueprint: il sistema costruito per Angelo diventa il prodotto che Angelo rivende. Ogni fase successiva è un nuovo progetto con pricing dedicato — non un costo nascosto nella Fase 1.
Perché questa struttura funziona
Per Angelo

Paga per qualcosa che usa subito

Una sola gara vinta in più copre l'investimento + un anno di mantenimento. Non paga per moduli che non servono ancora. Ogni fase successiva è una decisione basata su risultati, non su promesse.

Per ACLAS

Revenue spalmato su milestone

Potenziale totale più alto della proposta originale, legato a risultati concreti. Mantenimento come recurring. Ogni fase è un upsell naturale che si vende da solo se la precedente funziona.

Per la strategia

Allineata alla sequenza

La proposta tecnica segue la strategia. Si costruisce prima quello che serve prima. Nessun salto. Il RAG della Fase 1 diventa lo strumento del Blocco 2 (Tender Partnership) senza costruire nulla da zero.